МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАШКОЛА С. АРСЕНОВО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЗИАНЧУРИНСКИЙ РАЙОН
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Рассмотрен и принят

УТВЕРЖДАЮ

на заседании педагогического совета

Директор МОБУ СОШ с. Арсеново

протокол №4 от 2 ноября 2017 года

___

/ Шаяхметова О.П.

Приказ № _____ « 10» ноября 2017 г.

Положение об архиве
МОБУ СОШ с. Арсеново
1. Общие положения
1.1. Архив МОБУ СОШ с. Арсеново (далее - архив) создан для хранения документов,
образующихся в ее деятельности, а также законченных делопроизводством документов
практического назначения, их отбора и учета.
1.2. В своей деятельности архив руководствуется Федеральным законом от 29.12.2012 г.
№ 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 г.

№ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми актами и
методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (далее – Росархив),
нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями субъекта РФ, уставом и
локальными нормативными актами ОО, настоящим положением.
1.3. Настоящее положение разработано на основании Примерного положения об архиве
учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Комитета по делам архивов при
Правительстве РФ от 18.08.1992 № 176, утверждается руководителем ОО.
1.4.

Образовательная организация обеспечивает архив необходимым помещением,

оборудованием и кадрами.
1.5. Архив возглавляет ответственный за архив, который назначается приказом
руководителя ОО и подчиняется непосредственно руководителю ОО.

1.6. Архив работает по плану, утвержденному руководителем ОО, и отчитывается перед ним в
своей работе.

1

2.

Задачи и функции архива

2.1.1. Основными задачами архива являются:
2.1.2. Комплектование архива законченными делопроизводством ОО документами, состав
которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.
Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата,

2.1.3.

использование документов, хранящихся в архиве.
2.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
ОО.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через два года после завершения делопроизводством,
учитывает и хранит документы долговременного хранения и по личному составу, обработанные в
соответствии с требованиями, установленными Росархивом.
2.2.2.

Составляет и представляет не позднее, чем через два года после завершения

делопроизводством годовые разделы описей дел по личному составу на рассмотрение
экспертной комиссии (далее – ЭК) ОО.
2.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
2.2.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в
архиве делам и документам.
2.2.5. Организует использование документов:
–

информирует руководство ОО о составе и содержании документов архива;

–

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в

целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
–

исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и

другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии
документов и архивные справки;
–

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

2.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе
ЭК ОО.
2.2.7.

Оказывает методическую помощь ответственным за делопроизводство в

составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в
делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ОО.
2.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
(ответственных за архив и делопроизводство в ОО).
2

3.Состав документов архива
В архив поступают:
3.1.Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности, документы по личному составу, образовавшиеся в
результате деятельности ОО.
3.2.Документы постоянного хранения (если учреждение-предшественник было источником
комплектования государственного или муниципального архива) и по личному
составу учреждений - предшественников.
3.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3.4. Личные фонды работников ОО.
4. Права и обязанности ответственного за архив
Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за архив имеет право и
обязан:
4.3. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в ОО.
4.4. Запрашивать от сотрудников ОО сведения, необходимые для работы архива.
4.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.
5. Ответственность за функционирование архива
5.3. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом задач и
функций, предусмотренных настоящим положением, несет лицо, ответственное за архив.
5.4. Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление документов
на хранение в архив, назначаются руководителем ОО.
5.5. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководитель ОО.

3